Для агентств:
Сайт для агентств : Войти

Возврат/перезачет денежных средств

Возврат/перезачет денежных средств

Возврат денежных средств:

Для возврата денежных средств по аннулированным заявкам и образовавшимся переплатам (уменьшение стоимости, претензия и др.) клиент должен обратиться в бухгалтерию Туроператора с письменным заявлением (Приложение №1 для юр. лиц и ИП, Приложение № 2 для физ. лиц). Заявление отправляется на электронную почту hotbuh@thc.ru  с обязательным указанием в теме письма: «Заявление на возврат (указать номер заявки!)» Пример: «Заявление на возврат SSH50125SM», либо отправляется почтовым отправлением на адрес: 107045, г. Москва, Южнопортовая ул., д.5 строение 7, 3 этаж.   К заявлению прилагают следующие документы:

  • копию платежного поручения, подтверждающего оплату с расчетного счета клиента (юр. лица),
  • чеки платежных терминалов (физ. лица),
  • квитанции об оплате (физ. лица);
  • подтверждение бронирования/аннуляции;
  • заявление на возврат наличными (физ. лица);
  • копию паспорта гражданина Российской Федерации (физ.лица);
  • в случае возврата по претензии - копия ответа юридического отдела Туроператора на претензию.

Полученное заявление на возврат рассматривается отделом контроля оплат в течение 3 банковских дней. После проверки Клиенту в ответ отправляется письмо о возможности оплаты и дате возврата. Перечисление денежных средств будет осуществлено в течение 14 календарных дней после положительного ответа.

Возвраты осуществляются по реквизитам банка, указанным в письме.

Физические лица, не имеющие лицевых счетов в банке, могут обратиться с заявлением о возврате наличными. Сроки и порядок рассмотрения заявлений такие же, как и для возвратов по расчетному счету.

Выдача средств наличными производиться в кассе Туроператора в назначенное время по адресу: г. Москва, Южнопортовая ул., д.5 строение 7, 3 этаж .

Если физическое лицо не может самостоятельно получить в кассе возврат, оно может выдать доверенность на другое лицо Доверенность оформляется в простой письменной форме с указанием паспортных данный доверителя и доверяемого.

Важно!

Уважаемые клиенты, напоминаем, что юридические лица и Индивидуальные Предприниматели обязаны при расчете с Туроператором использовать свой банковский расчетный счет! В связи с ужесточением порядка расчетов наличностью между юридическими лицами, все платежи, осуществленные через терминалы и кассы Промсвязьбанка, будут автоматически зачисляться, как поступившие от физического лица.

Зачет переплат на другой заказ:

Зачет (перезачет, перенос) денежных средств по образовавшимся переплатам (уменьшение стоимости, претензия и др.) на другой заказ рассматривается в каждом конкретном случае по письменному запросу на электронную почту. 

Данная операция возможна только в следующих случаях:

  • клиент перечислил оплату по данной заявке со своего расчетного счета.
  • если заявка, на которую переноситься оплата, оформлена на того же туриста, что и та с которой оплата переносится ( при этом форма оплаты не имеет значения).

Все письма отправляются на электронную почту Туроператора hotbuh@thc.ru с обязательным указанием в теме письма: «Заявление на перезачет (указать номера заявок)». Пример: «Заявление на перезачет SSH50126SO на SSH500127SO». К письму прилагается заявление (приложение 3) от плательщика, в произвольной форме на имя Генерального директора ООО "ТриоМед" Лепиева И.А . в письме указать:

  • § -номера заказа, который оплачивался изначально со ссылкой на платежное поручение,
  • § -номера заказа, который оплачивался изначально со ссылкой на платежное поручение,
  • § -суммы зачета

Внимание! Если агентство, ошибочно, или по какой-то иной причине, сделало оплату за турпутевку по терминальной системе или через кассы Промсвязьбанка, и затем у него возникли проблемы с возвратами или перезачетами по таким заявкам, то оно направляет в адрес Турагентства письмо (приложение 4), в котором признает, что данные платежи приняты в кассу агентства и они включены в отчет агента. 

Вопрос о возможности перезачета средств рассматривается и осуществляется отделом контроля оплат в течение от 1до 3 рабочих дней с момента получения заявления.

Для уточнения информации по технологии возврата / перезачета денежных средств можно обратиться к специалистам по электронной почте hotbuh@thc.ru или по телефону для связи: +7 (495) 970-12-34 или 8-800-775-23-45

Все письма оформляются в произвольной форме, для Вашего удобства мы предлагаем шаблоны писем: Приложения 1, 2, 3, 4.